Facturify Docs

Mapare Locatii

Conectati depozitele SmartBill cu locatiile Shopify pentru sincronizarea corecta a stocurilor.

Ce este Maparea Locatiilor?

Cand sincronizati stocurile din SmartBill catre Shopify, aplicatia trebuie sa stie in ce locatie Shopify sa actualizeze cantitatea. Maparea conecteaza fiecare depozit (gestiune) SmartBill cu locatia Shopify corespunzatoare.

Cand este necesara maparea?

Maparea este necesara doar daca ati activat sincronizarea stocurilor in Setari. Fara sincronizarea stocurilor activata, maparile nu au niciun efect.

Exemplu:

SmartBill: "Depozit Bucuresti" → Shopify: "Bucuresti Store"

SmartBill: "Depozit Cluj" → Shopify: "Cluj Warehouse"

SmartBill: "Depozit Online" → Shopify: "Primary Location"

Pas 1: Creati Locatiile in Shopify

Inainte de a crea mapari, trebuie sa aveti locatiile configurate in Shopify. Fiecare depozit sau punct de lucru trebuie adaugat ca locatie.

Pasi:

  1. Mergeti la Shopify Admin → Settings → Locations
  2. Apasati "Add location"
  3. Completati Name si Address (ex: "Bucuresti", "DEPOZIT", "Germania")
  4. In sectiunea Fulfillment, activati "Use inventory at this location to fulfill online orders"
  5. In sectiunea Shipping, activati-o pe On
  6. Apasati "Save"

Setari importante pentru locatii

Fulfillment (obligatoriu)

"Use inventory at this location to fulfill online orders" — face ca stocul din locatie sa fie disponibil pentru comenzile online. Fara aceasta optiune, stocul sincronizat din SmartBill nu va fi luat in considerare pentru vanzari.

Shipping (recomandat)

Activati pe On daca expediati comenzi din aceasta locatie. Fara shipping activ, Shopify nu va considera aceasta locatie ca punct de livrare.

Pickup in store (optional)

Activati doar daca clientii pot ridica personal comenzile de la aceasta locatie.

Asignare locatie la produse

Crearea unei locatii noi nu o adauga automat la produsele existente. Trebuie sa adaugati locatia la produse pentru ca stocul sa apara acolo:

  • La crearea locatiei — Shopify va intreaba daca doriti sa adaugati inventar
  • Din pagina produsului — sectiunea Inventory → Locations
  • In masa — selectati mai multe produse si adaugati locatia
  • Din aplicatie — accesati Sincronizare Stocuri si apasati "Activeaza Stoc" pentru a activa automat locatiile pe toate produsele

Daca o locatie nu apare in inventarul unui produs, stocul sincronizat pentru acea locatie nu va fi vizibil.

Cum functioneaza stocul in Shopify

Shopify tine evidenta stocului per locatie. Un produs poate avea 10 bucati in "Depozit Cluj" si 5 in "Magazin Bucuresti". Cand sincronizam stocul din SmartBill, actualizam cantitatea exact in locatia mapata.

Pas 2: Configurare Mapare in Aplicatie

Dupa ce aveti locatiile create in Shopify, creati maparile in aplicatie:

Pasi:

  1. Din meniul aplicatiei, accesati Mapare Locatii Stoc
  2. Apasati "Adauga Mapare Noua"
  3. Selectati gestiunea din SmartBill
  4. Selectati locatia din Shopify
  5. Salvati maparea

Mapari duplicate

Nu mapati mai multe depozite SmartBill la aceeasi locatie Shopify. Aceasta poate cauza actualizari de stoc conflictuale. Fiecare depozit SmartBill trebuie sa corespunda unei locatii Shopify unice.

Mapare Locatii vs Reguli de Depozit

Sunt doua functionalitati diferite care lucreaza in directii opuse:

Mapare Locatii (SmartBill → Shopify)

Specifica unde se actualizeaza stocul in Shopify cand SmartBill trimite notificari de stoc. Folosita pentru sincronizarea stocurilor.

Reguli de Depozit (Shopify → SmartBill)

Specifica din ce depozit se descarca stocul la generarea facturii, bazat pe adresa clientului. Folosita pentru facturare.

Pe scurt

Maparea = unde ajunge stocul in Shopify. Regulile de depozit = de unde se ia stocul la facturare. Ambele pot fi configurate independent.

Probleme Comune

Stocul nu se actualizeaza in locatia corecta

Verificati ca depozitul SmartBill este mapat la locatia Shopify dorita. Depozitele nemapate sunt ignorate automat — stocul lor nu se sincronizeaza.

Locatia nu apare in lista de mapare

Locatia trebuie sa fie activa in Shopify si sa aiba "Fulfillment" activat. Verificati in Shopify Admin → Settings → Locations.

Daca problema persista

Consultati pagina Sincronizare Stocuri pentru detalii sau contactati suportul la support@facturify.ro.

Pasi Urmatori

Sincronizare Stocuri

Activati si configurati sincronizarea automata a stocurilor

Reguli Depozite

Configurati selectia automata a depozitelor per comanda

Configurare

Setarile generale ale aplicatiei

Depanare

Rezolvarea problemelor comune