Facturify Docs

Sincronizare Stocuri

Ghid pentru sincronizarea automata a stocurilor din SmartBill catre Shopify.

Plan Necesar

Sincronizarea automata a stocurilor necesita un plan Basic sau superior. Verificati pagina Abonamente.

Ce Este Sincronizarea Stocurilor?

Cand stocul se modifica in SmartBill (intrare marfa, facturare, transfer intre depozite), aplicatia actualizeaza automat cantitatile in Shopify. Astfel, magazinul dvs. afiseaza intotdeauna stocul real.

Beneficii:

  • Actualizare in timp real — stocurile se sincronizeaza imediat dupa modificari in SmartBill
  • Prevenirea supravanzarilor — clientii nu pot comanda produse fara stoc
  • Suport multi-depozit — fiecare depozit SmartBill poate fi mapat la o locatie Shopify

Activare Sincronizare Automata (din Setari)

Sincronizarea automata se activeaza din meniul Setari al aplicatiei, sectiunea "Sincronizare Stoc SmartBill". Dupa activare, aplicatia genereaza un URL si un token pe care trebuie sa le copiati in SmartBill.

  1. Accesati Setari → Sincronizare Stoc SmartBill
  2. Activati switch-ul "Sincronizare Stoc"
  3. Salvati — se genereaza automat URL-ul si Token-ul de autentificare
  4. Copiati URL-ul si Token-ul (le veti folosi in pasul urmator in SmartBill)

Cum functioneaza

De fiecare data cand stocul se modifica in SmartBill (intrare marfa, facturare, transfer), SmartBill trimite automat o notificare catre aplicatie cu noile cantitati. Aplicatia le actualizeaza in Shopify.

Configurare in SmartBill

Dupa activare, configurati SmartBill sa trimita notificarile de stoc catre aplicatie:

  1. Accesati SmartBill.ro → Integrari → Sincronizare Stocuri
  2. Lipiti URL-ul copiat din aplicatie
  3. Lipiti Token-ul de autentificare copiat din aplicatie
  4. Apasati "Testeaza conexiunea" pentru verificare
  5. Apasati "Salveaza"

Verificare

Dupa salvare, apasati "Testeaza conexiunea" in SmartBill. Daca testul reuseste, sincronizarea automata este configurata corect.

Mapare Locatii (Multi-Depozit)

Daca aveti mai multe depozite in SmartBill, trebuie sa specificati care depozit corespunde carei locatii din Shopify:

  • Depozitul principal — se sincronizeaza automat la locatia principala din Shopify
  • Depozite secundare — trebuie mapate manual la locatiile corespunzatoare
  • Depozite nemapate — sunt ignorate (nu actualizeaza Shopify)

Detalii

Pentru informatii complete despre mapare, consultati pagina Mapare Locatii.

Sincronizare Completa si Activare Stoc

Dupa configurarea sincronizarii, sunt necesari doi pasi importanti:

1. Sincronizare Completa (Full Sync)

Sincronizeaza toate produsele din SmartBill cu Shopify. Apasati butonul "Sincronizare Completa" din pagina Sincronizare Stocuri. Aplicatia descarca toate stocurile din depozitul SmartBill si le actualizeaza in Shopify.

Folositi la configurarea initiala, dupa modificari masive in SmartBill, sau pentru verificare periodica.

2. Activare Stoc pe Locatii (Activate Stock)

Activeaza locatiile Shopify pe produse, astfel incat stocul sa poata fi sincronizat per locatie. Apasati butonul "Activeaza Stoc". Fara acest pas, Shopify nu permite actualizarea stocului pe locatii individuale.

Necesar doar o singura data, la prima configurare.

Cand sa folositi Full Sync

  • La configurarea initiala (pentru a alinia stocurile)
  • Dupa modificari masive in SmartBill
  • Pentru verificare periodica

Log-uri Sincronizare

Toate sincronizarile (automate si manuale) sunt inregistrate. Accesati Sincronizare Stocuri din meniu pentru a vedea:

  • Cod produs si nume produs
  • Depozit din care provine stocul
  • Cantitate actualizata in Shopify
  • Status — verde (succes) sau rosu (eroare)
  • Data si ora sincronizarii

Potrivire Produse: SKU vs Barcode

Aplicatia cauta produsele in Shopify dupa SKU sau Barcode (configurat in Setari → Sursa Cod Produs):

SKU (Recomandat)

Codul produsului din SmartBill trebuie sa fie identic cu SKU-ul din Shopify.

Barcode

Codul produsului din SmartBill trebuie sa fie identic cu Barcode-ul din Shopify.

Fallback automat

Daca produsul nu este gasit dupa metoda configurata, aplicatia incearca automat si metoda alternativa (SKU → Barcode sau invers).

Probleme Comune

Testul de conexiune esueaza

Verificati ca sincronizarea este activata in Setari. Copiati din nou URL-ul si token-ul din aplicatie si actualizati-le in SmartBill. Verificati ca planul include sincronizarea stocurilor.

Produs negasit in Shopify

Verificati ca SKU-ul (sau barcode-ul) din SmartBill este identic cu cel din Shopify — fara spatii extra sau caractere diferite. Asigurati-va ca produsul exista in Shopify si are "Track quantity" activat.

Depozit secundar nu se sincronizeaza

Depozitele secundare trebuie mapate la o locatie Shopify. Accesati Mapare Locatii si creati maparea necesara.

Daca problema persista

Verificati log-urile de sincronizare pentru detalii despre erori sau contactati suportul la support@facturify.ro.

Pasi Urmatori

Mapare Locatii

Conectati depozitele SmartBill cu locatiile Shopify

Reguli Depozite

Configurati selectia automata a depozitelor per comanda

Configurare

Setarile generale ale aplicatiei

Depanare

Rezolvarea problemelor comune